Clarisse est LA solution efficace d’accès à l’information

Diffusez, retrouvez et traitez l’information de votre entreprise en moins de 2 secondes

 

Tester gratuitement Présentation
  • Un environnement de travail unifié

    Un système simple et efficace disponible pour toute l'entreprise

  • Recherche ultra rapide

    Trouver n'importe quel document en moins de 2 secondes

  • Un plan de classement simplifié et universel

    Travailler simplement avec des classeurs et des intercalaires

  • Intégré à l’environnement Microsoft

    Compatible avec Windows Vista, 7, 8, 8.1 et 10

  • Un outil simple et accessible à tous

    Une prise en main rapide du logiciel, même pour les moins initiés à l'outil informatique

Ne perdez plus votre temps avec un classement complexe

Grâce à l’utilisation des classeurs et intercalaires, classer un document devient excessivement rapide. Avec la recherche avancée, Clarisse vous permet de retrouver vos informations en moins de 2 secondes !

Découvrir la solution

Une solution, et une infinité de services rendus !

Clarisse, c'est la puissance combinée d'une GED, d'un serveur de fichiers, et d'un outil de travail collaboratif

  • G.E.D
  • Serveur de fichiers
  • Outil Collaboratif
  • Clarisse
    • Dématérialisation pour tout stocker au format numérique
    • Archivage pour conserver vos documents dans le temps
    • OCR pour reconnaitre le texte présent sur une image
    • Indexation pour faciliter la recherche de vos documents
    • Recherche full pour trouver un document à partir de son contenu
    • Stockage de tout type de format pour ne pas être limité
    • Classement simplifié pour ne plus perdre de temps
    • Métadonnées pour enrichir ses documents
    • Sécurité avancée pour controler la diffusion de l'information
    • Web Services pour dialoguer avec d'autres applications
    • Versioning pour conserver l'historique des modifications
    • Traçabilité des actions pour optimiser la sécurité
    • Tâches pour ne plus oublier les actions à mener
    • Flux décisionnels pour faire valider des documents
    • Flux de travail pour travailler à plusieurs
    • Aiguillage pour distribuer les documents
    • Gestion des E-Mails pour partager et classer efficacement

Découvrez le 1er A.D.S (Active Document System)

Un système global, une solution ultra rapide et intelligente pour des entreprises plus agiles !

Découvrir toutes les fonctionnalités
  • 360°

    Une vision 360° des dossiers clients, fournisseurs, RH, administratifs, …

  • 100%

    Conservation de 100% du patrimoine documentaire de l’entreprise

  • 15%

    En moyenne 15% d’augmentation de productivité relevée chez nos clients actuels

  • 100%

    Confidentialité des documents pour des informations 100% sécurisées !

Installation facile et rapide

Il ne vous faudra pas plus de 10 minutes pour déployer Clarisse dans votre entreprise !

clarisse-desktop
compatible-erp

Connectez Clarisse à votre ERP ou intranet d'entreprise !

Ils sont plus efficaces grâce à Clarisse

Découvrez comment profiter des immenses possibilités de notre solution grâce à nos témoignages clients !

Le client
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  • La recherche est phénoménale !

    Notre problématique était triple :
    - Pouvoir conserver dans les dossiers clients tous les échanges de manière simple et rapide (BAT, Validation de BAT, devis, modification de devis, spécificité de chaque commande, dossier de production, contrôle qualité, etc…) et de pouvoir retrouver toutes les informations nécessaires en quelques instants par un système de recherche par mots clés (n° de plan, nom de personne, par objet, par un texte personnalisé, par n° de formulaire).
    - Limiter l’archivage papier qui est fastidieux à classer et prend beaucoup de surface au sol tout en ayant une bonne gestion des droits (que tout le monde n’ait pas accès aux payes, à la compta, etc.).
    - Trouver un système simple et ergonomique qui ne nécessite pas une formation trop complexe et capable d’ouvrir tous les documents (nous avons des logiciels métiers et certaines GED ne savent pas ouvrir ces documents).

    Clarisse a parfaitement rempli toutes ces conditions. La mise en place du système a pris moins d’un mois et tous nos collaborateurs ont très rapidement pris Clarisse en mains. Le volume de papiers à traiter s’est effondré (cela en est même angoissant pour nous qui avions l’habitude d’avoir des dossiers pléthoriques. Psychologiquement, il y’a un cap à passer). Enfin, la recherche est phénoménale ! Nous retrouvons en quelques minutes des documents vieux de 5 ans que nous avions transféré de notre ancien système de gestion électronique vers Clarisse dans un répertoire fourre-tout. On retrouve tout !

    Christophe Lacroix

    Dirigeant de la société SMTT
  • L’utilisation de Clarisse permet un gain de temps considérable

    Utilisateur de l’application Clarisse depuis juillet 2013, je ne peux que louer les qualités de ce logiciel. Responsable de plusieurs structures dans le secteur médico-social, l’utilisation de Clarisse permet un gain de temps considérable ainsi qu’une rationalisation des droits des utilisateurs sur les documents pdf, Office et mail. Clarisse a bouleversé notre organisation documentaire pour en devenir le point central, que ce soit pour l’archivage ou le travail sur ces mêmes documents grâce à l’utilisation des flux de travail et des flux décisionnels. Nous avons gagné aussi en sécurité par le fait que nos données sont aujourd’hui cryptées mais aussi par le fait que les utilisateurs ayant les droits sur un document sont assurés de travailler sur la bonne version de ce document, ce qui n’était pas le cas avant l’utilisation de Clarisse.
    Enfin, la hotline est disponible et nous apporte une réponse dans la demi journée.

    Christophe Génie

    Directeur de plusieurs établissements - EHPAD, MAS, entreprise adaptée, foyer occupationnel
  • Un accès rapide aux informations

    Nous sommes utilisateurs de l'application CLARISSE depuis mars 2015 et cela a bouleversé notre organisation et notre façon de penser "classement". Directrice d'un EHPAD, tous les documents sont numérisés et classés. Ce classement nous permet d'avoir un accès rapide aux informations. il permet également une sécurisation des données grâce aux droits des utilisateurs. Notre objectif est d'étendre l'application aux services de soins afin de mettre à disposition une bibliothèque (protocoles, comptes rendus des réunions, projet d'établissement..) facile d’accès et sans risque de perte de documents. Cette application rentre totalement dans notre démarche qualité.

    Magalie Vigouroux

    Directrice EHPAD
  • Construire très facilement un système documentaire qualité

    Dans le cadre de leur démarche d’amélioration continue de la qualité, les EHPAD du Palais-sur-Vienne et de Feytiat recherchaient une nouvelle solution logicielle afin de garantir leur système d’assurance qualité et d’informatiser l’ensemble de leur pyramide documentaire. La solution CLARISSE est apparue comme «LA» solution allant au-delà des espérances.
    En effet, cette solution complètement adaptable permet de construire très facilement un système documentaire qualité, d’en sécuriser et d’en maitriser le contenu, de permettre les flux de validation, les alertes, d’être accessible à tous, le tout dans le respect des processus identifiés dans les établissements, en conformité avec la norme ISO indispensable en cas de certification de services par exemple.
    Elle permet de rendre la lecture et l’utilisation du système documentaire qualité aisées à l’ensemble du personnel de par son intuitivité et sa simplicité d’utilisation, ce qui est une vraie plus-value et un bon atout pour faire adhérer les professionnels…
    De plus, la dématérialisation complète de l’ensemble des documents (hors pyramide documentaire qualité) est aussi possible … un autre atout indéniable pour diminuer à terme la volumétrie des documents stockés sur les serveurs voire pourquoi pas de tendre vers le «0» papier…

    Fabienne Arrondeau

    Qualiticienne