https://www.youtube.com/watch?v=ZOPO8ueTxmY

Glossaire

des fonctionnalités de Clarisse

Moteur de recherche

Le moteur de recherche Clarisse trouve les documents grâce à des mots clés déterminés automatiquement lors du dépôt documentaire.
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OCR

Lors d’un dépôt documentaire, texte ou image, Clarisse parcourt le document afin d’en indexer le contenu.
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Classement simplifié

Les arborescence de dossiers et sous dossiers n’existent plus et laissent place à une unique gestion par droits d’accès.
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Liens

Cette fonctionnalité permet d’associer des documents entre eux, octroyant ainsi un gain de temps significatif pour les collaborateurs.
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Cycle de vie documentaire

Clarisse gère les documents, de leur création jusqu’à leur archivage et/ou suppression en passant par leurs modifications et/ou validations.
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Versioning

Cette fonctionnalité permet de conserver l’historique des modifications apportées à un document quel que soit son format.
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Gestion des e-mails

Clarisse s’interface avec Outlook afin de grandement simplifier la gestion des e-mails.
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Traçabilité documentaire

Chaque action utilisateur, tels que les dépôts, les consultations, les modifications ainsi que les suppressions sont consignées et horodatées dans le système Clarisse.
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Sécurité du patrimoine documentaire

Chaque utilisateur dispose de droits d’accès qui lui permettent de consulter, modifier ou supprimer des documents.
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Confidentialité

Dès le dépôt, Clarisse protège les documents en les cryptant
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Flux de travail

Clarisse permet de constituer des groupes de travail autour d’un projet.
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Tâches

Chaque document peut se voir affecter une ou plusieurs actions à mener.
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Flux décisionnel

Avant diffusion d’un document il est possible de le faire valider par un ou plusieurs décisionnaires.
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Aiguillage

Cette fonctionnalité permet de transférer des documents dématérialisés entre utilisateurs du système Clarisse.
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Signature électronique

Grâce à la signature électronique le document signé acquière une valeur légale au même titre qu’un document signé de façon manuscrite.
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Télécharger gratuitement Clarisse

Bien plus qu'une simple GED, Clarisse est une véritable A.D.S (Active Document System)

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