Qu’est-ce que la fonctionnalité de cryptage des données avec le logiciel de type GED, Clarisse ?

Le cryptage des données est une fonctionnalité présente dans le logiciel de GED (Gestion Electronique des Documents) Clarisse.

Le logiciel de GED Clarisse permet d’archiver, de modifier, de valider et/ou de supprimer des documents. La solution Clarisse va plus loin qu’une simple GED, c’est une véritable A.D.S (Active Document System). En effet le logiciel gère l’intégralité du cycle de vie d’un document. Par conséquent, étant donné que Clarisse gère l’intégralité du cycle de vie, il est donc essentiel que la sécurité et la confidentialité des informations stockées soit irréprochable. De ce fait, la fonctionnalité “cryptage des données” est un axe primordial dans le logiciel de GED Clarisse. La solution Clarisse dispose donc du cryptage des données.


Crypter des données – Définition

Crypter des données consiste à rendre des documents numériques illisibles. En effet, le contenu des documents cryptés devient une suite de chiffre et de lettre n’ayant aucun sens pour n’importe quel lecteur n’étant pas invité à avoir accès au document. Par conséquent, un document devient lisible après une action spécifique d’autorisation d’accès. Effectivement, crypter une donnée consiste à rendre une information dite “claire” en une information qui ne peut être lisible uniquement via un accès spécifique (identification).

La confidentialité des données avec Clarisse

Le logiciel de GED Clarisse utilise cette fonctionnalité de cryptage des données. En effet, lors d’un dépôt documentaire, Clarisse protège les documents en les cryptant. De ce fait, même en cas d’intrusion les données restent inexploitables.
Avec Clarisse, le cheminement est le suivant. Avant le dépôt dans Clarisse, votre information est en “claire” (c’est-à-dire lisible pour tous). Lors du dépôt documentaire, celui-ci est automatiquement crypté et son contenu devient alors illisible (suite de chiffre et lettre). De ce fait, pour accéder à la base documentaire stockée dans Clarisse l’utilisateur doit s’identifier avec son mot de passe confidentiel. Après l’étape de l’authentification, tous les documents auxquels a accès l’utilisateur deviennent lisible (en claire). Cette méthode assure aux utilisateurs du système Clarisse la confidentialité de toutes leurs données stockées dans Clarisse.

Actualité

Crypter les données numériques est un enjeu majeur pour toutes les structures professionnelles. En effet, ces derniers mois des grandes comme de petites entreprises se sont fait pirater leur patrimoine documentaire. Les attaques des ransomwares ont été très importantes et ont coûter beaucoup d’argent aux entreprises. Certaines entreprises tel que Saint-Gobain ont mis des mois à rétablir leur activité tout en ayant de grave conséquences sur leur chiffre d’affaire. C’est alors d’autant plus grave lorsque les entreprises sont de plus petites tailles, certaines structures ont fermées leurs activités. L’actualité fait peur, et prendre compte qu’il faut protéger son patrimoine documentaire est une nécessité. Protéger ses données numériques, c’est surtout protéger la totalité de son entreprise.

Crypter ses données autour du travail collaboratif avec Clarisse

Partager, échanger des documents avec un collaborateur, un client, un fournisseur, un partenaire etc. sont des actions quotidiennes pour toutes les structures professionnelles. La plus par du temps beaucoup de personne utilisent des clouds quand les dossiers à envoyer sont trop lourds. Néanmoins les clouds qui sont par définissons accessible à tous, sont très facilement accessible à un pirate. Si des intrusions arrivent dans les systèmes de très grandes entreprises alors on peut imaginer qu’ils peuvent s’introduire aisément dans les clouds “grand publics”.
Avec Clarisse, tous les documents sont cryptés dès leur dépôt et les informations qui peuvent être échangées d’une Clarisse à une autre sont elles aussi cryptées. Etant donné que toutes les Clarisse peuvent se connecter entre elles, vous pouvez partager vos informations en toute sécurité avec des utilisateurs possédant eux aussi Clarisse. Par conséquent, lors d’un travail collaboratif qu’il soit aussi bien interne qu’externe il est possible d’échanger des documents de façon sécurisés.

Le travail collaboratif est essentiel au bon développement d’une structure professionnelle. Avec Clarisse vous pouvez partager, échanger des informations avec vos clients, vos fournisseurs, vos partenaires aussi aisément qu’avec vos collaborateurs. Clarisse c’est l’ouverture vers l’extérieur mais aussi l’optimisation de vos processus métier.

Clarisse c’est l’ouverture vers l’extérieur mais aussi l’optimisation des processus métier !

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Bien plus qu'une simple GED, Clarisse est une véritable A.D.S (Active Document System)

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